Skip to main content Skip to search

Archives for Счетоводна функционалност

Онлайн счетоводство без загуба на качество

онлайн счетоводство без загуба на качествотоДистанционно ползване на счетоводство, без загуба на качество, от „Счетоводни услуги Русе” ЕООД. Предлагаме и изпълняваме виртуален способ за обмен на данни, изцяло изключващ преки физически действия между контрагентите и с високо ниво на сигурност. Спазваме нормите за защита от коронавирус при обмен на материални носители.

В последно време, счетоводителите масово предлагат онлайн счетоводство. Дали, обаче, те могат да са достатъчно изчерпателни в изпълнението, без да пострада качеството?

В повечето случаи, счетоводството в България е съчетание от дистанционни и приоритетно недистанционни счетоводни услуги, каквото всъщност е традиционното счетоводство от петнадесет години насам. Такова счетоводство е базирано онлайн само чрез електронните услуги към НАП и НОИ, а документацията бива вземана и предоставяна на хартиен носител в мястото където се извършва осчетоводяването. Клиентът няма достъп до документацията му, освен в случаите когато поиска данни да му бъдат предоставени на имейл адрес или да отиде в счетоводния офис.

Онлайн платформи предлагат усъвършенствано интернет счетоводство с напълно достатъчна функционалност и разбираем интерфейс, които обаче не могат да ги направят успешни без качествен „човешки фактор.” Автоматичното осчетоводяване от онлайн системата е улеснение за простите счетоводни операции, но за по-сложните без ръчна намеса на счетоводител няма как да стане, освен ако системата Ви подкани сами да се осчетоводите документите. Други, занимаващи се със счетоводство по интернет, предлагат приоритетно онлайн фактуриране и частични счетоводни услуги без онлайн модул – като с това считат, че задълженията им за качествено счетоводно обслужване онлайн са изчерпани.

Въобще, отдалеченото счетоводство изисква съвкупност от първокласни счетоводни умения, организираност и базова техническа грамотност, които са много повече от посоченото в длъжностната характеристика на оперативен счетоводител. От друга страна, дори в счетоводното обслужване с назначен специалист по организацията и управлението на отдалеченото счетоводство, неговите задачи няма да се изпълняват напълно, без да има съдействие от счетоводителите.

Опазването на фирмената тайна и конфиденциалност е по-трудно, когато има повече начини за обмен на информация – така вероятностите за теч нарастват, независимо от най-високите нива на сигурност. Обаче, при подходящи мерки, могат да се стопират напълно някои уязвимости, например тези от изпращането на важни сведения до счетоводството по email.

Задачите, произтичащи от неразпространение на заразни заболявания изискват познания в сферата на бактериологията и вирусологията. Пример за това са разработените методи за избягване на зарази при изпращане на информация на материални носители, чрез пощенски или куриерски начин.

Излиза, че онлайн счетоводството не е елементарно занятие постижимо „от всеки”.

Нашите съвети при избора на счетоводство с отдалечен обмен на данни са да подхождате с отговорност и да сте внимателни много повече отколкото когато си търсите счетоводител за „офлайн” работа.

Какво представлява онлайн счетоводството? Това е документация, която се сканира и изпраща по електронен начин до обработващия счетоводството, а обработените данни се предоставят по същия начин на клиента и на разнообразни външни ползватели с негово съгласие. Най-общото при онлайн счетоводството е, че не се изисква физическото присъствие на представляващия, а цялата информация се изпраща и получава от него по дистанционен начин при високи мерки за конфиденциалност. Допустимо е ползването на пощенски (куриерски) услуги, в случаите когато се изискват оригинални документи.

Онлайн счетоводство без загуба на качество, означава пълнофункционален обмен на данни между обслужващия счетоводител и клиента и между обслужващия счетоводител и всички институции работещи онлайн, вкл. всички партньори на клиента където счетоводителят има делегирани права, с достатъчна индивидуална грижа за да може клиента да се чувства спокоен и съсредоточен върху неговия бизнес, също и осигурен достъп до аналитични данни за целите на управленското счетоводство, което е в подкрепа на правилните бизнес планове, реализацията им и контрола върху тяхното изпълнение. Ако все пак пострада качеството, да са налице необходимите счетоводни гаранции, с които счетоводителят би обезщетил клиента.

Механизмът на онлайн системата ни е базиран на основно месечно подаване на данни от клиента. Текущият обмен е непрекъснат, като достъп може да се осъществява без ограничения. Потребителският интерфейс е опростен и разбираем и всеки клиент зарежда сведения със защитена интернет връзка до всички електронни документи. Достъпът е директен, до сървър намираш се на работен компютър в счетоводния офис и индиректен до нает външен сървър – избор по желание на клиента.

Ако сте се ориентирали към онлайн счетоводство, чрез което ще се извършва счетоводното обслужване, потърсете ни за да получите пълна информация за начина на работа прилаган от „Счетоводни услуги Русе” ЕООД.

Read more

„Счетоводни услуги Русе” ЕООД и технология на работа с клиенти

Счетоводна технология – клиенти. Воденето на счетоводство на ЕООД (ООД), АД, ДЗЗД, НПО и ЕТ е преобладаващо както за района на Русе, така и за страната. Технологията на работа е изградена посредством опита, свързан със счетоводно обслужване на такива фирми.

Основополагащо за технологията на работа със счетоводна документация на клиенти от „Счетоводни услуги Русе” ЕООД, е спецификата на документооборота, вкл. този генериран от дейността на самото счетоводно предприятие. Документите могат да са хартиени и електронни. Подробности за движението на документи може да намерите тук.

Представянето на счетоводната документация от клиентите се извършва наведнъж в месеца, следващ месеца през който са издадени счетоводните документи. При клиенти с по-натоварено счетоводство, документите се предават на два, максимум на три пъти в месеца.

Принципно, документите свързани с данък добавена стойност се предават наведнъж, а всички останали документи – банкови извлечения, касови бележки, платежни и други документи  най-много до още два пъти в месеца, последващ месеца за който се отнасят. Препоръчително е, всички документи, отразявани в регистри и дневници по  данък добавена стойност, да бъдат предадени в счетоводството до 7-мо число на месеца последващ отчетният период. Взаимният интерес диктува, всички предавани документи в счетоводството да са придружени от опис, който може да е с ниска степен на детайлност, но да дава недвусмислена информация какво точно е предаденото за счетоводна обработка.

Изискваме задължително, документите да са четими, да носят всичката изискуема информация по силата на законовите изисквания и да са свързани с дейността на фирмата. Документи отразяващи нефирмени (лични) операции са допустими, само ако носят вторична(спомагателна) информация за делата на фирмата – такива документи не се отразяват по счетоводен начин и служат само като доказателствено средство.

След предаването на документите в счетоводството на  „Счетоводни услуги Русе” ЕООД, следва сортировка, отделяща документите по специфичен признак и след това тяхното отделяне в максимално съответствие с групирането им в съответната счетоводна форма приложима за обслужваното предприятие. Счетоводните форми се попълват преимуществено по електронен път. Обобщеното счетоводно състояние на обслужваното лице се представя чрез електронни документи – носители на систематизирана информация от обработена клиентска документация. Хартиените документи представящи това състояние се генерират от софтуера на счетоводството, само тогава когато е наложително.

Гаранциите свързани с изпълнение на възложената от клиента работа се спазват, при положение, че са изпълнени следните общи условия:
1. Счетоводната документация е предадена до посочения в договора срок.
2. Няма неистински документи или документи несвързани с дейностите на фирмата.
3. Има опис на всеки предаден документ в счетоводството (с минимална степен на детайлност).
4. Няма неплатени задължения към счетоводното предприятие.

Всички условия са съобразени до максимална степен с индивидуалните предпочитания на клиента и се посочват в договора за счетоводни услуги (счетоводно обслужване). Веднъж договорени, условията може да се променят по всяко време по взаимна писменна договорка между страните.

При нежелание за спазване на технологията на работа, възприета за висококачествено изпълнение на счетоводните услуги от счетоводното предприятие, гаранцииите не се прилагат, а заплащането независимо от обема на работата се извършва преди изпълнение на счетоводните задачи, както е при възлагането на еднократните услуги.

Read more

Клиенти и договорни отношения

Предмет на договора с клиенти, видове престации, изпълнение и неизпълнение. Двете страни в облигационното правоотношение се обвързват с взаимни задължения с оглед постигане на определен правен резултат, който представлява предметът на договора мeжду тях. Престацията може да бъде представена по следните начини/видове/ делими и неделими задължения, солидарни и съвместни задължения, задължения за индивидуално и родово определена престация, парични задължения и алтернативни и факултативни задължения.

При двустранния договор, облигационното право прилага принципа на едновременното изпълнение, т.е. задължението следва да бъде изпълнено срещу изпълнение на насрещното задължение, освен ако от естеството на договора не произтича, че една от страните трябва да изпълни по напред своето задължение. Основавайки се на този принцип всяка страна може да задържи задължението си дотогава, докато другата страна не предложи изпълнение на нейното задължение.По принцип при изпълнението длъжникът е възможно да поиска от кредитора разписка, квитанция или друг документ, представляващ писмено признание на кредитора и потвърждаващ изпълнението. В случай, че за вземането е бил издаден особен документ от длъжника, той може да поиска връщането или унищожаването му.

Кредиторът, който е приел изпълнението, но отказва да издаде на длъжника разписка, изпада в забава и дължи обезщетение. Общо правило е, че кредиторът не може да бъде задължен (принуден) да приеме в изпълнение нещо, различно от дължимото и също така длъжникът не може да изпълни на части, макар задължението да е делимо – в случаите когато дължи родово определени вещи, тогава трябва да даде вещ поне от средно качество.

За да е налице неизпълнение по договор, според гражданското законодателство, е необходимо да се установят три предпоставки: вина на длъжника за неизпълнение на задължението; вреди, настъпили за кредитора вследствие на неизпълнението; причинна връзка, която взаимно да обуславя двете обстоятелства. Когато тези предпоставки са налице, за длъжника възниква имуществена отговорност, която се прилага под формата на мерки за прнуждаването му да изпълни реално. Когато това е невъзможно или кредиторът е загубил правен интерес от това, длъжникът заплаща парична компенсация вместо изпълнението.

Гражданско-правен принцип е, че длъжникът е виновен за неизпълнението на своето задължение, освен ако се докаже, че то се дължи на причини, за които не отговаря(оборима презумпция) Съществува и невиновна невъзможност за изпълнение на договор. Това е такава невъзможност, която е настъпила след сключването на договора, като може да бъде както обективна, така и субективна невъзможност. Виновното неизпълнение на задълженията от длъжника, пораждат имуществена отговорност за него, при което кредиторът има право да иска от длъжника реално изпълнение и обезщетение на вредите настъпили поради забава в изпълнението на договора, да развали договора и откаже да приеме изпълнението и да поиска обезщетение за нанесени вреди и пропуснати ползи, когато има лихвоносно парично задължение – да се извърши заплащане на лихви от момента на падежа.

Договорът за услуга не е законово регламентиран, от правна гледна точка се приема, че този договор е с предмет „да се извърши определена услуга или да се осъществи пакет от услуги, за което да бъде заплатено възнаграждение”.

Договорът за услуга, поради основната престация, най-често може да се определи като договор за изработка по Закона за задълженията и договорите (препращащата норма на чл.288 от ТЗ урежда договореностите съобразно гражданското законодателство), тъй като при договора за изработка, изпълнителят може да иска заплащане на възнаграждението което е уговорено, само ако е престирал уговорения резултат. Различието между договора за изработка и договора за услуги, произлиза от това дали изпълнителят носи отговорност, ако не бъде постигнат уговореният резултат, т.е.при договора за услуги възнаграждението се явява функция на извършената уговорена работа като вид, характер и продължителност, независимо дали е постигнат целеният краен резултат за тази дейност.

Read more

Движение на счетоводни документи

Движение на документите в счетоводството. Всяка фирма в България е заинтерсована да има организация на движение на документите за счетоводно отчитане. Счетоводството работи с различни документи които се утвръждават чрез Албум на първичните счетоводни документи. Този албум за счетоводните документи вече не е задължителен по закон в България, но е уместно да се състави.

Чрез способа на документирането като елемент на счетоводната отчетност, принцип е документите да се съставят тогава, когато се извършва стопанската операция – това действие е продиктувано от необходимостта за контрол и предотвратяване на евентуални грешки, които могат да бъдат допуснати.Голяма част от счетоводните документи се създават вън от счетоводната къща(счетоводното предприятие) а тяхното основно използване-за осъществяване на счетоводно контиране на стопанските операции се осъществява именно там където е счетоводството на фирмата. Следователно, почти във всички случаи счетоводният документ е необходимо да бъде придвижен от мястото на неговото съставяне до мястото където ще бъде осчетоводен.Движението, което документите извършват, от мастото на съставянето им до мястото на осчетоводяването им и следващи движения, като архивиране, предаване за ревизии и т.н. до крайното им унищожаване като носител на счетоводна информация се нарича документооборот.

Движението на документите се определя чрез утвръждаване на Правилник за вътрешния документооборот. Чрез този правилник се регламентира вътрешната организация за използваните първични(счетоводни документи) в предприятието.

Правилника също определя задълженията на лицата по отношение съставянето, предаването и приемането на документите. Счетоводството на фирмата е заинтерсовано от адекватни на дейността  Правилник и Албум за счетоводни документи.  Например чрез вътрешна регламентация на приемо-предавателен протокол за предадени документи в счетоводството на фирмата,  може да се спестят усложнения свързани със загубени документи.

За правилното съхранение на документите в счетоводството, е необходимо спазването на две условия:
1.Създаване и подържане на благоприятен микроклимат в архивното помещение.
2.Създаване и подържане на пожарна и всякаква друга безопасност по отношение на съхраняваните документи.
Счетоводните документи, за които няма нормативно изискване да се съхраняват от предприятието, може да се унищожат, както и да се предадат за рециклиране.

Счетоводството на фирмата(предприятието) утвръждават Правилник за вътрешният документооборот и Албум за първичните счетоводни документи, съставени след консутации с обслужващият счетоводната дейност.При нежелание да бъдат съставени тези организационни документи, от страна на представляващият предприятието, при своята работа счетоводителят се съобразява с общите правила на закона.

Read more